學(xué)生檔案管理軟件廣西供應(yīng)麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家

價(jià)格面議2023-09-30 20:30:04
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系統(tǒng)菜單用于對(duì)用戶(hù)及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單,系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項(xiàng):
權(quán)限設(shè)置:用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶(hù),以及設(shè)置該用戶(hù)在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如,可以設(shè)置用戶(hù)“AAA”進(jìn)入本系統(tǒng)后,只有查看、查詢(xún)文件目錄的權(quán)限,而沒(méi)有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令:為安全起見(jiàn),當(dāng)前用戶(hù)可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令,系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中,輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令,在“新口令”及“重復(fù)新口令”框中隨意輸入自己認(rèn)可的相同的口令,確認(rèn),新口令即生效。
同時(shí),用戶(hù)還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中,輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名,確定時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)已有的別名,如果別名有重復(fù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。如右圖:

重新進(jìn)入:用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶(hù)的身份進(jìn)入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng):用于退出本系統(tǒng)。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分:列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫(kù)在列表內(nèi)的字段名稱(chēng),列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫(kù)的所有記錄。
單擊列表頭排序:?jiǎn)螕袅斜韰^(qū)內(nèi)任意列表頭,列表體記錄便會(huì)有三種不同的顯示:默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動(dòng)列表頭調(diào)整列表字段先后順序:拖動(dòng)列表頭,可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意,拖動(dòng)后如需保存,則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開(kāi)明細(xì)表:鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽,可打開(kāi)選定數(shù)據(jù)庫(kù)的明細(xì)表,可對(duì)該明細(xì)表進(jìn)行增、刪記錄的操作。例如,打開(kāi)“文書(shū)案卷目錄”列表頭頂端的“文書(shū)卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽,即可直接進(jìn)行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單:鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄,即會(huì)彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開(kāi)記錄:鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄,便可打開(kāi)該記錄進(jìn)行修改或查看詳細(xì)資料。

著錄界面右鍵菜單及其它功能
在系統(tǒng)中,打開(kāi)任意著錄界面(例如,收文、發(fā)文、科技案卷目錄 等等),將鼠標(biāo)放在任意字段名稱(chēng)部分(例如,可放到年度字段的年度兩個(gè)字上面),單擊右鍵,該菜單出現(xiàn)。使用該組菜單命令,可大量地減少錄入工作量,提高工作效率。
同時(shí),如果“繼承登記”、 “自動(dòng)增量”被設(shè)置為有效狀態(tài),則該命令前會(huì)被標(biāo)記打勾;如果選定字段被具有“設(shè)置缺省值”屬性,則該命令后面顯示具體的值。否則,就沒(méi)有。如右圖所示:

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